Documents

Fiche médicale

Les fiches médicales sont importantes et obligatoires à compléter et à remettre aux chefs de votre enfant. Elles sont à remettre en début d’année, et à nouveau à l’approche du camp d’été. Nous vous conseillons de compléter la fiche en format électronique et de bien la conserver afin de pouvoir ultérieurement la rafraîchir et la renvoyer rapidement d’année en année. Il faut cependant jeter un coup d’œil aux fiches demandées car leur format et contenu peuvent évoluer un peu au fil du temps.

Fiche médicale Guide (guides, lutins, nutons)

Fiche médicale Scout (pionniers, scouts, louveteaux, troupe mixte)

Autorisation parentale

Les fiches médicales sont importantes et obligatoires à compléter et à remettre aux chefs de votre enfant. Elles sont à remettre en début d’année, et à nouveau à l’approche du camp d’été. Nous vous conseillons de compléter la fiche en format électronique et de bien la conserver afin de pouvoir ultérieurement la rafraîchir et la renvoyer rapidement d’année en année. Il faut cependant jeter un coup d’œil aux fiches demandées car leur format et contenu peuvent évoluer un peu au fil du temps.Ce document est indispensable dès que votre enfant voyage ou séjourne à l’étranger dans le cadre des activités scoutes. Il est parfois aussi demandé pour des activités ou camps en Belgique mais ce n’est pas l’habitude. Lors d’un camp très proche de la frontière française cette formalité peut vous être demandée aussi. Dès que le camp ou l’activité est à l’étranger, le document doit être légalisé par la commune (important !). Les chefs vous indiqueront bien entendu si une telle autorisation est requise pour votre enfant. A toutes fins utiles, des documents « standard » se trouve sur les sites des fédérations.

Fiche parental Guide (guides, lutins, nutons)

Fiche parental Scout (pionniers, scouts, louveteaux, troupe mixte)

Attestation fiscale

L’attestation fiscale permet de déduire fiscalement les « frais de garde » de votre enfant, dès lors qu’il ou elle n’a pas encore atteint l’âge de 14 ans. Ne sont éligibles que les séjours avec nuitées, et généralement cela se limite au grand camp d’été. C’est un bel avantage dont il ne faut pas se priver. Les attestations sont générées automatiquement par les fédérations en janvier de l’année qui suit le camp, et sont normalement distribuées proactivement aux parents (par exemple lors de la fête d’Unité en avril). A partir d’avril il est possible de les demander par mail à l’unité. Il ne faut donc pas remplir soi-même un formulaire vierge. Pour bénéficier de l’attestation il faut évidemment avoir participé au camp l’année d’avant, et payé le prix du camp.

Attestation mutuelle

Votre mutuelle peut vous fournir un document au nom de votre enfant qui doit être soumis ensuite au staff d’Unité pour être complété. Les demandes peuvent nous parvenir dès que le camp est terminé. Dans la mesure du possible nous demandons aux parents de préremplir également les dates, prix et durée du camp – cela facilite la tâche du staff d’U. Les demandes peuvent être envoyées préférentiellement par la poste (demander l’adresse postale au staff d’Unité), car elle changera d’année en année) ou à défaut par email. Jusqu’au milieu de 2023 vous pouvez envoyer les adresser à Robert Fontaine, 19 rue Henri Marichal à Ixelles. Pour bénéficier de l’attestation, il faut évidemment avoir participé au camp, et payé le prix du camp.